Datenschutzerklärung

Nehmen Sie Kontakt mit uns schriftlich oder per E-Mail auf, speichern und verarbeiten wir Ihre Adressdaten. Dies ist technisch notwendig und geschieht in unser beiderseitiges Interesse, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Ihre Adressdaten und der Inhalt Ihres Schreibens/Ihrer E-Mail werden nicht an Dritte weitergegeben, außer, dies ist dem Anlass entsprechend geboten, von Ihnen gewünscht oder explizit erlaubt worden oder dies ergibt sich aus einer anderen Rechtsvorschrift. Ihre Daten aus der Anfrage werden nach sechs Monaten gelöscht, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die letzte Kommunikation beendet und eine Fortsetzung der Kommunikation nicht aussichtsreich erscheint.

Sie haben mit uns Kontakt aufgenommen, um Mitglied der DVfR zu werden. Im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft haben wir bei Ihnen weiterführende personenbezogene Daten erhoben. Diese sind: 
Bei Einzelmitgliedern (Gruppe D):

• Vorname, Name, Geburtsdatum, 
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift),
• Bankverbindung,
• Funktion und ggf. Aufgabe im Verein,
• ggf. Ehrenmitgliedschaft.

Bei korporativen Mitgliedern (Gruppe A-C und E):

• Vorname, Name des Verbandsvertreters
• Kontaktdaten des Verbandsvertreters (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Funktion und ggf. Aufgabe des Verbandsvertreters im Verein.

a) Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Dazu gehören die Bereiche:

• Mitgliederaufnahme,
• Mitgliederpflege, u. a. 
  • Einladungen zur Mitgliederversammlung und Wahlversammlungen,
  • Informationen zu Veranstaltungen, Stellungnahmen, Ehrungen, Vorstandswahlen,
  • Förderung der Bildung von und den Austausch in Netzwerken,
• Beitragserhebung, 
• Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. 

Ihre personenbezogenen Daten werden von den zuständigen Mitarbeitenden innerhalb der DVfR verarbeitet. Bei Reise-, Teilnahme- und/oder Übernachtungsbuchungen für Sie können erforderliche personenbezogene Daten von Ihnen auch an Beherbergungsbetriebe und Vermieter von Veranstaltungsräumen durch uns gesendet werden.

b)    Vereinschronik

Die DVfR hat ein berechtigtes Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der zeitgeschichtlichen Dokumentation ihrer fachlichen und fachpolitischen Aktivitäten. Zu diesem Zweck führt sie eine Vereinschronik. 
In dieser werden im Fall einer Ehrenmitgliedschaft folgende personenbezogene Daten langfristig archiviert:

• Vorname, Name ggf. Titel,
• Eigenschaft Ehrenmitglied mit Zeitangabe,
• Dauer der Mitgliedschaft.

c)    Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtliche Fristen) vorgehalten und dann gelöscht, soweit sie nicht zur Führung der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung der Daten wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Sie haben sich bereit erklärt in unseren Organen und/oder Gremien mitzuwirken. Zu unseren Organen zählen z. B. der Hauptvorstand und Geschäftsführende Vorstand; zu unseren Gremien z. B. Fachausschüsse, Arbeitsgruppen und Beiräte.

a) Koordination

Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, die Aktivitäten der Organe und Gremien zu koordinieren und den Austausch innerhalb der Organe und Gremien zu fördern nutzen wir folgende personenbezogenen Daten:

• Vorname, Name,
• Verband bzw. Profession,
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Funktion im Organ oder Gremium der DVfR.

Die Daten benötigen wir ausschließlich zur Umsetzung der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden von den zuständigen Mitarbeitenden innerhalb der DVfR verarbeitet.

b) Öffentlichkeitsarbeit

Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zur Wahrung der Transparenz veröffentlichen wir auf den Websites der DVfR namentlich die amtierenden Mitglieder unserer Organe und Gremien unter Angabe ihrer Gremienfunktion sowie des vertretenen Verbands und Verbandssitzes bzw. bei Einzelpersonen der Profession und des Wohnortes. Die Veröffentlichung der Daten erfolgt nur soweit Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

c) Reisebuchungen

Bei Bedarf verarbeiten wir Ihre Personen- und Bewegungsdaten, die Sie uns zur Buchung von Reisemitteln sowie Abrechnung und Erstattung Ihrer Reisekosten nach dem Bundesreise-kostengesetz nebst den Verwaltungsvorschriften (BRKG bzw. BRKG VwV) sowie der Verordnung über die Reisekostenvergütung bei Auslandsdienstreisen (ARV bzw. ARV VwV) zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Bei Reise-, Teilnahme- und/oder Übernachtungsbuchungen für Sie können erforderliche personenbezogene Daten von Ihnen auch an Beherbergungsbetriebe und Vermieter von Veranstaltungsräumen durch uns gesendet werden.

d) Vereinschronik

Die DVfR hat ein berechtigtes Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der zeitgeschichtlichen Dokumentation ihrer fachlichen und fachpolitischen Aktivitäten. Zu diesem Zweck führt sie eine Vereinschronik. In dieser werden folgende personenbezogene Daten langfristig archiviert: 

• Vorname, Name, ggf. Titel,
• ggf. Institution,
• ggf. Eigenschaft als Ehrenvorsitzende/-r mit Zeitangabe,
• Zugehörigkeit zum Hauptvorstand und/oder Geschäftsführenden Vorstand und/oder einem Fachausschuss, einer Arbeitsgruppe oder einem anderen Gremium, jeweils mit Zeitangabe.

e) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Zugehörigkeit zu einem Organ und/oder Gremium gespeichert. Mit Beendigung der Organ-/Gremienzugehörigkeit werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht, soweit sie nicht zur Führung der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden. In der Zeit zwischen Beendigung der Organ-/Gremienzugehörigkeit und der Löschung der Daten wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Sie haben sich bereit erklärt an einer Veranstaltung der DVfR mitzuwirken. Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, die Veranstaltung zu organisieren und zu koordinieren und ggf. den Austausch zu anderen Mitwirkenden der Veranstaltung zu fördern nutzen wir folgende personen­bezogene Daten:

• Vorname, Name,
• Verband bzw. Profession,
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Funktion bei der Veranstaltung der DVfR.

Die Daten benötigen wir ausschließlich zur Umsetzung der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der DVfR verarbeitet.

Zugleich hat die DVfR ein berechtigtes Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der zeitgeschichtlichen Dokumentation ihrer fachlichen und fachpolitischen Aktivitäten. Zu diesem Zweck führt sie eine Vereinschronik. In dieser werden folgende personenbezogene Daten langfristig archiviert:

• Vorname, Name,
• Profession,
• Funktion bei der Veranstaltung der DVfR.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitwirkung an der Veranstaltung gespeichert. Nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht, soweit sie nicht zur Führung der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden.

Sie haben sich über das Webformular (vgl. Kapitel IV. 7. i)) zu einer Veranstaltung angemeldet und nehmen in Präsenz teil. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Veranstaltung Foto- und/oder Videoaufnahmen von Ihnen gefertigt und auf unseren Websites veröffentlicht werden können. Dies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlich­keitsarbeit.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie mit einer Foto-/Videoaufnahme nicht einverstanden sind, sprechen Sie bitte den Foto-/Videografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.  

Ihre Bilddaten werden innerhalb der DVfR für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet und auf unseren Websites (www.dvfr.de und www.reha-recht.de), bei Social Media und in den Printmedien (Flyer, Publikationen) der DVfR veröffentlicht. Die Rechteeinräumung an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern.

Nicht verwendete Fotos werden sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht. Veröffentlichte Fotos werden spätestens nach fünf Jahren von unseren Websites und aus den Social Media Accounts gelöscht. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die im Internet verwendeten Fotos weltweit abgerufen und gespeichert werden können. Entsprechende Daten können auch über so genannte Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei können wir nicht ausschließen, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.

Sie haben sich über das Webformular (vgl. Kapitel IV. 7. i)) zu einer Veranstaltung angemeldet und nehmen online teil (nachfolgend: Online-Meetings). Dazu nutzen wir die Videokonferenz­plattform ZOOM. ZOOM ist ein Service der ZOOM Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Der Umfang der verwendeten Daten hängt davon abhängt, welche Angaben Sie vor bzw. bei Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Um an einem Online-Meeting teilnehmen bzw. den Meeting-Raum betreten zu können, müssen Sie zumindest Ihren Namen angeben.

a) personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von ZOOM verarbeitet werden:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn Sie „Single-Sign-On“ nicht verwenden), Profilbild (optional).
• Angaben zu Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
• Angaben aus Chat-, Fragen-/Umfragefunktionen: Sie haben die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion und im Bedarfsfall auch die Fragen-/Umfrage­funktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten (Text-)Eingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Umfragen (z. B. für die Durchführung von Wahlen) werden anonymisiert durchgeführt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
• Audio-/Videowiedergabe: Um die Anzeige Ihres Videos und die Wiedergabe Ihres Audios zu ermöglichen, werden während der Dauer des Online-Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die ZOOM-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
• Aufzeichnung: Eine Aufzeichnung des Online-Meetings durch uns erfolgt grundsätzlich nicht. Eine ausnahmsweise Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit das Online-Meeting im Rahmen einer Vertragsbeziehung (z. B. aufgrund Anmeldung zu einer Fach­veranstaltung der DVfR, vgl. Kapitel IV. 7. i)) durchgeführt wird. Sofern keine Vertragsbeziehung besteht (z. B. aufgrund Ihrer Mitwirkung in Gremien der DVfR) haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung unseres Online-Meetings. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

b) Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn sie sind zur Weitergabe bestimmt.

Der Anbieter von ZOOM erhält notwendigerweise Kenntnis von den unter Kapitel IV. 6. a) genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit ZOOM vorgesehen ist.

c) Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

ZOOM ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten an das Drittland darf gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO erfolgen, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Die Kommission hat dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt. Der Anbieter von ZOOM ist ein zertifizierter Teilnehmer des DPF. Wir haben mit dem Anbieter von ZOOM einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Wenn Sie wissen wollen, wie unser Auftragsverarbeiter Daten verarbeitet, lesen Sie bitte die

Datenschutzerklärung von ZOOM.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Für die Bereitstellung unseres Webangebots unter www.dvfr.de und www.reha-recht.de nutzen wir die Dienste der nullacht15 GmbH (na15), Opelstraße 29, 68789 Sankt Leon-Rot. na15 arbeitet als Auftragsverarbeiter und hostet unser Webangebot. Für weitere Details zu na15 lesen Sie bitte weiter im Abschnitt l).

Unser Webangebot bietet Ihnen vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Diese sind im Einzelnen:

Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht zu erfahren zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, wer Empfänger der Daten ist und wie lange diese gespeichert werden. 

Sie haben das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht von uns eine Vervollständigung solcher personenbezogenen Daten zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.

Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Sie haben unter gewissen Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dieses Recht steht Ihnen nur bezüglich solcher personenbezogenen Daten zu, welche Sie uns selbst bereitgestellt haben. Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages bzw. im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil die Verarbeitung Teil unserer öffentlichen Aufgaben ist, oder wenn wir Ihre Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Zwingende Gründe können diesem Recht jedoch entgegenstehen.

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird davon jedoch nicht berührt.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.